Jedes Unternehmen hat eine Geschichte. Die Frage ist nur: Erzählst du sie – oder lässt du sie ungesagt?
Ein Unternehmensfilm ist mehr als eine Aneinanderreihung von Fakten über deine Firma. Er ist die Chance, Menschen emotional zu erreichen, Vertrauen aufzubauen und zu zeigen, wofür du stehst. Nicht durch Behauptungen, sondern durch eine Geschichte, die berührt.
Die meisten Unternehmensfilme scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern am Storytelling. Sie zeigen Gebäude statt Menschen. Sie listen Features auf statt Nutzen zu vermitteln. Sie langweilen statt zu fesseln.
In diesem Ratgeber lernst du, wie du einen Unternehmensfilm erstellst, der wirklich funktioniert. Einen, der deine Geschichte so erzählt, dass Menschen zuhören, sich erinnern und handeln.
Das Wichtigste in Kürze
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Die Geschichte ist alles: Technik, Budget, Länge – alles sekundär. Wenn die Geschichte nicht stimmt, rettet nichts den Film.
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Menschen verbinden sich mit Menschen: Zeige nicht dein Gebäude, zeige die Menschen darin. Zeige nicht deine Maschinen, zeige die Hände, die sie bedienen.
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Ein Film, ein Fokus: Nicht alles erzählen wollen. Eine Kernbotschaft, die hängen bleibt, ist mehr wert als zehn, die vergessen werden.
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Emotion vor Information: Menschen entscheiden emotional und rechtfertigen rational. Erreiche erst das Herz, dann den Kopf.
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Der Anfang entscheidet: Die ersten 10 Sekunden bestimmen, ob jemand weiterschaut. Investiere hier deine beste Idee.
Was ist ein Unternehmensfilm?
Ein Unternehmensfilm – auch Corporate Film oder Imagefilm genannt – ist ein Video, das dein Unternehmen vorstellt. Aber diese Definition greift zu kurz.
Ein guter Unternehmensfilm ist:
- Eine Einladung in deine Welt
- Ein Versprechen an Kunden und Mitarbeiter
- Ein emotionales Erlebnis
- Eine Geschichte mit Bedeutung
Ein Unternehmensfilm ist NICHT:
- Eine animierte PowerPoint
- Eine Aufzählung von Fakten
- Ein Ego-Trip der Geschäftsführung
- Ein Werbeclip mit Logo am Ende
Die Abgrenzung zu anderen Formaten
| Format | Fokus | Ziel | Typische Länge |
|---|---|---|---|
| Unternehmensfilm | Unternehmen als Ganzes | Vertrauen, Image | 2-5 Minuten |
| Imagefilm | Werte, Emotion | Sympathie, Positionierung | 2-4 Minuten |
| Produktvideo | Einzelnes Produkt | Information, Verkauf | 1-3 Minuten |
| Recruitingfilm | Arbeitsplatz, Team | Bewerber anziehen | 1-3 Minuten |
| Erklärvideo | Konzept, Prozess | Verständnis | 1-2 Minuten |
Die Grenzen sind fließend. Ein Unternehmensfilm kann Elemente von allem enthalten. Der Unterschied liegt im Fokus: Das Unternehmen als Ganzes steht im Zentrum.
Warum dein Unternehmen einen Film braucht
Braucht wirklich jedes Unternehmen einen Unternehmensfilm? Die kurze Antwort: Ja. Die längere:
1. Vertrauen aufbauen, bevor das Gespräch beginnt
Bevor jemand bei dir anruft, googelt er dich. Was findet er? Wenn dort ein professioneller Film ist, der zeigt, wer ihr seid – das schafft Vertrauen, bevor das erste Wort gesprochen ist.
2. Komplexität in Sekunden vermitteln
Was du in 10 Minuten Gespräch erklärst, kann ein Film in 2 Minuten zeigen. Und zeigen ist stärker als erzählen.
3. Die Konkurrenz unterscheidbar machen
Die meisten Websites in deiner Branche sehen gleich aus. Ein starker Unternehmensfilm macht dich erinnerbar.
4. Recruiting wird einfacher
Bewerber wollen wissen, wo sie arbeiten werden. Ein Film zeigt es – authentischer als jede Stellenbeschreibung.
5. Ein Asset, das Jahre hält
Ein guter Unternehmensfilm bleibt 3-5 Jahre relevant. Die Investition verteilt sich auf tausende Einsätze.
Das Fundament: Deine Geschichte finden
Bevor die Kamera eingeschaltet wird, muss die Geschichte klar sein.
Die drei Fragen
Bevor du irgendetwas planst, beantworte diese Fragen:
| Frage | Warum sie wichtig ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Wer seid ihr? | Identität, nicht nur Fakten | „Wir sind Handwerker, keine Fabrik“ |
| Wofür steht ihr? | Werte, die unterscheiden | „Qualität vor Quantität, immer“ |
| Warum sollte es jemanden interessieren? | Relevanz für den Zuschauer | „Weil wir dein Problem verstehen“ |
Die Kernbotschaft
Ein Film, eine Botschaft. Nicht drei. Nicht fünf. Eine.
So findest du sie:
Stell dir vor, jemand schaut deinen Film und erzählt einem Freund davon. Was ist der eine Satz, den er sagt?
„Die haben 150 Mitarbeiter und drei Standorte“ (langweilig, vergessbar)
„Die machen Maschinen, die niemand sonst bauen kann“ (interessant, merkbar)- „Da arbeiten Leute, die wirklich für ihre Sache brennen“ (emotional, menschlich)
Beispiele für starke Kernbotschaften:
| Schwach | Stark |
|---|---|
| „Wir sind Marktführer“ | „Wir lösen, was andere aufgeben“ |
| „Qualität ist uns wichtig“ | „Jedes Teil trägt einen Namen“ |
| „Kundenservice ist unser Fokus“ | „Wir sind erst fertig, wenn du lächelst“ |
| „50 Jahre Erfahrung“ | „Drei Generationen, eine Mission“ |
Die Story-Struktur
Gute Geschichten folgen Strukturen. Hier drei, die für Unternehmensfilme funktionieren:
1. Die Heldenreise (vereinfacht)
| Phase | Im Unternehmensfilm | Beispiel |
|---|---|---|
| Problem | Die Herausforderung der Branche/Kunden | „Maschinen fielen ständig aus“ |
| Held | Dein Unternehmen als Lösung | „Wir haben das anders gemacht“ |
| Transformation | Der Unterschied, den ihr macht | „Heute laufen sie 10 Jahre“ |
| Erfolg | Das Ergebnis für Kunden | „Unsere Kunden schlafen besser“ |
2. Das Warum (Simon Sinek)
| Phase | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| Why | Warum existiert ihr? | „Wir glauben, dass Handwerk Würde hat“ |
| How | Wie setzt ihr das um? | „Deshalb bilden wir selbst aus“ |
| What | Was macht ihr konkret? | „Möbel, die Generationen überleben“ |
3. Menschen und Geschichten
Keine abstrakte Struktur, sondern konkrete Menschen:
- Der Gründer erzählt, warum er angefangen hat
- Die Mitarbeiterin erzählt, warum sie bleibt
- Der Kunde erzählt, was sich verändert hat
Diese drei Perspektiven ergeben einen Film, der authentisch und menschlich ist.
Die Elemente eines überzeugenden Unternehmensfilms
Was muss rein? Was kann weg? Hier die Elemente, die funktionieren:
Was einen Unternehmensfilm stark macht
Menschen, Menschen, Menschen
Zeige echte Mitarbeiter. Nicht Models, nicht Schauspieler – echte Menschen, die dort arbeiten. Ihre Gesichter, ihre Stimmen, ihre Geschichten.
Bei Vingo Studios sind Testimonials und Interviews unser Kerngeschäft. Wir wissen, wie man Menschen vor der Kamera zum Strahlen bringt.
Echte Arbeit, echte Momente
Zeige, was wirklich passiert. Die Hände am Werkstück. Die Konzentration im Gesicht. Den Moment, wenn etwas gelingt. Keine gestellten Szenen, echte Arbeit.
Emotionale Momente
Der Stolz im Gesicht des Meisters. Das Lachen im Team. Die Erleichterung beim Kunden. Emotionen bleiben im Gedächtnis, Fakten werden vergessen.
Ein starker Opener
Die ersten 10 Sekunden entscheiden. Nicht mit Logo starten. Nicht mit „Willkommen bei…“. Sondern mit etwas, das fesselt, überrascht, neugierig macht.
Visuelle Qualität
Gutes Licht, sauberer Ton, professionelles Colorgrading. Die technische Qualität signalisiert: Hier nehmen Leute ihre Arbeit ernst.
Ein klarer Abschluss
Was soll der Zuschauer fühlen? Tun? Denken? Der Film muss zu einem Punkt kommen, nicht einfach aufhören.
Was einen Unternehmensfilm schwach macht
Der Geschäftsführer-Monolog
5 Minuten der Geschäftsführer am Schreibtisch, der erklärt, wie toll die Firma ist. Langweilig, unglaubwürdig, austauschbar.
Die Feature-Liste
„Wir haben 200 Mitarbeiter, 3 Standorte, ISO-Zertifizierung, 50 Jahre Erfahrung…“ Niemand erinnert sich an Zahlen.
Stock-Footage
Generische Bilder von lächelnden Menschen im Büro. Jeder erkennt Stock-Footage. Es zerstört Authentizität.
Zu viel auf einmal
Alles zeigen wollen: jede Abteilung, jedes Produkt, jeden Vorteil. Das Ergebnis ist ein Film, der nichts richtig erzählt.
Kein roter Faden
Szenen aneinander gereiht ohne Struktur. Kein Anfang, keine Mitte, kein Ende. Nur Material.
Die Produktion: Schritt für Schritt
Wie entsteht ein Unternehmensfilm? Der Prozess von Anfang bis Ende.
Phase 1: Strategie und Briefing
Was passiert:
- Ziele definieren (Was soll der Film erreichen?)
- Zielgruppen klären (Wer soll ihn sehen?)
- Kernbotschaft formulieren
- Budget und Timeline festlegen
Die richtigen Fragen:
| Frage | Warum wichtig |
|---|---|
| Was ist das Ziel? | Bestimmt alles andere |
| Wer ist die Zielgruppe? | Bestimmt Ton und Inhalt |
| Wo wird der Film eingesetzt? | Bestimmt Länge und Format |
| Was unterscheidet euch? | Wird zur Kernbotschaft |
| Wer soll im Film vorkommen? | Bestimmt Protagonisten |
Phase 2: Konzept und Storyboard
Was passiert:
- Story-Struktur entwickeln
- Szenen planen
- Protagonisten auswählen
- Storyboard erstellen
- Interview-Fragen vorbereiten
Das Konzept enthält:
- Die Geschichte in Kurzform
- Die Szenen und ihre Reihenfolge
- Die Protagonisten und ihre Rolle
- Die visuellen Ideen
- Die Musik-Richtung
Bei Vingo Studios beginnen wir jedes Projekt mit einem individuellen Konzept. Bevor die Kamera läuft, wissen alle, was entstehen soll.
Phase 3: Pre-Production
Was passiert:
- Location Scout (Wo drehen wir?)
- Protagonist-Briefing (Was wird erwartet?)
- Drehplan erstellen
- Equipment planen
- Logistik klären
Pre-Production ist die Phase, in der Probleme gelöst werden, bevor sie entstehen. Je besser die Vorbereitung, desto besser der Drehtag.
Phase 4: Produktion
Was passiert:
- Interviews führen
- B-Roll aufnehmen
- Spezialaufnahmen (Drohne, Detail, etc.)
- Atmosphäre einfangen
Ein typischer Drehtag:
| Zeit | Aktivität |
|---|---|
| 08:00 | Ankunft, Setup |
| 09:00 | Erstes Interview |
| 10:30 | B-Roll Produktion |
| 12:00 | Mittagspause |
| 13:00 | Zweites Interview |
| 14:30 | B-Roll Büro/Team |
| 16:00 | Drohnenaufnahmen |
| 17:30 | Wrap-up |
Das Filmteam:
Für einen professionellen Unternehmensfilm brauchst du:
- Regisseur/Konzepter
- Kameramann/-frau
- Tonmann/-frau (oder Kamera mit Ton)
- Eventuell Lichttechniker
- Eventuell Drohnenpilot
Phase 5: Postproduktion
Was passiert:
- Sichtung des Materials
- Schnitt und Struktur
- Colorgrading
- Sound Design und Musik
- Grafiken und Texteinblendungen
- Voice-Over (falls gewünscht)
Die Postproduktion macht aus Rohmaterial einen Film. Hier wird die Geschichte zusammengesetzt, verfeinert, perfektioniert.
Zeitrahmen:
| Projektgröße | Postproduktion |
|---|---|
| Einfach (2-3 Min) | 1-2 Wochen |
| Standard (3-5 Min) | 2-3 Wochen |
| Komplex (5+ Min) | 3-4 Wochen |
Phase 6: Feedback und Finalisierung
Was passiert:
- Rohschnitt präsentieren
- Feedback einarbeiten
- Feinschnitt
- Finale Abnahme
- Export in allen Formaten
Typischer Ablauf:
- Rohschnitt → Feedback
- Überarbeitung → Zweite Runde
- Feinschliff → Finale Abnahme
- Export und Übergabe
Die richtige Länge
Wie lang sollte ein Unternehmensfilm sein? Kürzer als du denkst.
Die Faustregel
| Einsatzort | Ideale Länge | Maximum |
|---|---|---|
| Website Startseite | 1-2 Minuten | 3 Minuten |
| Über-uns-Seite | 2-3 Minuten | 5 Minuten |
| Sales-Präsentation | 2-4 Minuten | 5 Minuten |
| Messe | 1-2 Minuten (Loop) | 3 Minuten |
| Social Media | 30-90 Sekunden | 2 Minuten |
Warum kürzer besser ist
- Aufmerksamkeitsspanne ist begrenzt
- Jede Sekunde muss verdient werden
- Lieber zu kurz als zu lang
- Verschiedene Versionen für verschiedene Zwecke
Die Goldene Regel: Wenn du kürzen kannst, kürze. Wenn du dich fragst, ob etwas zu lang ist, ist es zu lang.
Unternehmensfilm für verschiedene Zielgruppen
Je nach Hauptzielgruppe ändert sich der Fokus:
Für potenzielle Kunden
Fokus: Warum sollten sie euch vertrauen?
Zeige:
- Eure Kompetenz in Aktion
- Zufriedene Kunden (Testimonials)
- Die Qualität eurer Arbeit
- Was euch unterscheidet
Ton: Professionell, vertrauenswürdig, kompetent
Für potenzielle Mitarbeiter
Fokus: Warum sollten sie hier arbeiten wollen?
Zeige:
- Das Team und die Kultur
- Den Arbeitsalltag (authentisch)
- Die Menschen, nicht nur das Gebäude
- Was Mitarbeiter am Unternehmen schätzen
Ton: Authentisch, nahbar, einladend
Für Recruitingfilme haben wir bei Vingo Studios einen eigenen Ansatz entwickelt, der Bewerber wirklich anspricht.
Für Investoren/Partner
Fokus: Warum ist das ein solides Investment?
Zeige:
- Substanz und Stabilität
- Innovation und Zukunftsfähigkeit
- Das Team und die Führung
- Erfolge und Referenzen
Ton: Seriös, substanziell, zukunftsorientiert
Die Lösung: Mehrere Versionen
Aus einem Dreh können verschiedene Schnitte entstehen:
- Die Vollversion (3-4 Minuten)
- Der Recruiting-Cut (2 Minuten, Fokus Team)
- Der Sales-Cut (2 Minuten, Fokus Kompetenz)
- Social Media Clips (30-60 Sekunden)
Kosten für einen Unternehmensfilm
Was kostet ein professioneller Unternehmensfilm?
Die Kostenfaktoren
| Faktor | Einfluss |
|---|---|
| Länge | Mehr Länge = mehr Dreh- und Schnittzeit |
| Drehtage | Hauptkostentreiber |
| Interviews | Vorbereitung, Aufnahme, Schnitt |
| Locations | Eine vs. mehrere |
| Spezialaufnahmen | Drohne, Zeitraffer, etc. |
| Postproduktion | Einfach vs. aufwendig |
| Versionen | Eine vs. mehrere Schnitte |
Budget-Orientierung
| Budget | Was du bekommst |
|---|---|
| 5.000-10.000€ | Solider Film, 1 Drehtag, 2-3 Minuten |
| 10.000-20.000€ | Professioneller Film, 1-2 Drehtage, mehrere Interviews, gutes Grading |
| 20.000-35.000€ | Hochwertiger Film, mehrere Locations, Drohne, verschiedene Versionen |
| 35.000€+ | Premium-Produktion, aufwendiges Konzept, Top-Qualität |
Einen detaillierten Überblick bietet unser Ratgeber zu den Kosten einer Videoproduktion.
Der ROI
Ein Unternehmensfilm ist eine Investition. Rechne dir aus:
- Wie viel ist ein neuer Kunde wert?
- Wie viel kostet eine unbesetzte Stelle?
- Wie oft wird der Film in den nächsten Jahren eingesetzt?
Ein Film für 15.000€, der 5 Jahre hält und Hunderte Male gezeigt wird, kostet pro Einsatz fast nichts.
Die häufigsten Fehler
Diese Fehler ruinieren Unternehmensfilme:
Kein Konzept
„Wir drehen einfach mal und schauen, was dabei rauskommt.“ Das Ergebnis: zusammenhangslose Szenen ohne Story.
Zu viel reinpacken
Jede Abteilung will vorkommen, jedes Produkt soll gezeigt werden. Das Ergebnis: ein überladener Film, der niemanden anspricht.
Der CEO-Film
Der Geschäftsführer 5 Minuten im Bild, alle anderen Statistenrolle. Das Ergebnis: ein Ego-Trip, der Zuschauer abschaltet.
Werbesprech statt Authentizität
„Wir bieten innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen.“ Das Ergebnis: leere Phrasen, die niemand glaubt.
Keine Emotionen
Nur Fakten, Zahlen, Features. Keine Menschen, keine Geschichten, keine Gefühle. Das Ergebnis: ein Film, der sofort vergessen wird.
Schlechte technische Qualität
Verwackeltes Bild, halliger Ton, keine Farbkorrektur. Das Ergebnis: ein Film, der schadet statt hilft.
Die Checkliste: Ist dein Unternehmensfilm gut?
Prüfe deinen Film gegen diese Kriterien:
Storytelling
- [ ] Es gibt eine klare Kernbotschaft
- [ ] Die Struktur hat Anfang, Mitte, Ende
- [ ] Menschen stehen im Mittelpunkt
- [ ] Emotionen werden geweckt
- [ ] Der Zuschauer versteht, wofür ihr steht
Technik
- [ ] Bild ist stabil und gut belichtet
- [ ] Ton ist klar und verständlich
- [ ] Professionelles Colorgrading
- [ ] Passende Musik
- [ ] Saubere Schnitte
Wirkung
- [ ] Die ersten 10 Sekunden fesseln
- [ ] Man will bis zum Ende schauen
- [ ] Man erinnert sich an etwas Konkretes
- [ ] Es gibt einen klaren Abschluss
- [ ] Der Film unterscheidet sich von der Konkurrenz
Fazit: Deine Geschichte wartet
Jedes Unternehmen hat eine Geschichte. Die meisten erzählen sie nicht – oder erzählen sie falsch. Sie verstecken sich hinter Fakten, Zahlen und Phrasen. Sie vergessen, dass Menschen sich mit Menschen verbinden, nicht mit Unternehmen.
Ein guter Unternehmensfilm ändert das. Er zeigt, wer ihr wirklich seid. Er erzählt eure Geschichte so, dass Menschen zuhören, sich erinnern und handeln. Er macht aus einer anonymen Firma ein Unternehmen mit Gesicht.
Die Frage ist nicht, ob du einen Unternehmensfilm brauchst. Die Frage ist, wann du ihn endlich produzierst.
Bei Vingo Studios haben wir über 100 Millionen Aufrufe für unsere Kunden generiert. Wir wissen, wie man Geschichten erzählt, die ankommen. Von der ersten Idee bis zum fertigen Film begleiten wir dich.
Starte jetzt dein Projekt und lass uns gemeinsam deine Geschichte erzählen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, einen Unternehmensfilm zu produzieren?
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Film typischerweise 4-8 Wochen. Das umfasst Konzept (1-2 Wochen), Vorbereitung (1 Woche), Dreh (1-2 Tage) und Postproduktion (2-3 Wochen). Bei eiligen Projekten geht es schneller, bei komplexen dauert es länger. Die Konzeptphase sollte man nicht unterschätzen – sie ist das Fundament.
Sollten wir einen Sprecher/Voice-Over verwenden?
Kommt drauf an. Voice-Over kann Struktur geben und Informationen vermitteln, die sonst fehlen würden. Aber zu viel Voice-Over wirkt künstlich. Interviews mit echten Menschen sind oft authentischer. Die beste Lösung: Eine Kombination – Voice-Over für Übergänge, Interviews für Tiefe.
Können wir den Film später aktualisieren?
Ja, wenn die Projektdateien aufbewahrt werden. Kleinere Änderungen (Texte, Zahlen) sind oft einfach. Größere Änderungen (neue Szenen, andere Personen) erfordern Nachdreh. Wir empfehlen: Zeitlose Inhalte für den Hauptfilm, aktuelle Details auf anderen Wegen kommunizieren.
Was ist, wenn unsere Mitarbeiter kamerascheu sind?
Das ist normal und lösbar. Ein gutes Team schafft eine entspannte Atmosphäre. Wir führen Aufwärmgespräche, stellen keine Ja/Nein-Fragen und geben Zeit zum Ankommen. Nach 5-10 Minuten vergessen die meisten die Kamera. Die authentischsten Momente entstehen oft, wenn die anfängliche Nervosität verfliegt.
Lohnt sich ein Unternehmensfilm für kleine Unternehmen?
Absolut. Gerade für kleine Unternehmen kann ein professioneller Film der Differenzierungsfaktor sein. Er zeigt: Hier nimmt jemand seine Arbeit ernst. Er baut Vertrauen auf, bevor das erste Gespräch stattfindet. Die Investition muss zum Unternehmen passen, aber auch mit kleinerem Budget sind wirkungsvolle Filme möglich.
